W branży czystości, metoda 5S może być wykorzystana jako skuteczne narzędzie do poprawy efektywności, organizacji i jakości świadczonych usług. Niezależnie od wielkości przedsiębiorstwa czy rodzaju usług, zasady 5S mogą być dostosowane i wdrożone w sposób praktyczny i konkretny. Oto kilka sposobów, w jaki można wykorzystać poszczególne elementy tej metody:

Seiri – sortowanie: Pierwszym krokiem jest eliminacja zbędnych rzeczy i narzędzi, które nie są potrzebne do wykonywania codziennych zadań. W branży czystości może to oznaczać identyfikację i usunięcie niepotrzebnych środków czystości, narzędzi czy wyposażenia, co przyczyni się do uporządkowania przestrzeni roboczej i zwiększenia efektywności pracy.

Seiton – systematyka: Kolejnym krokiem jest ustalenie logicznego systemu przechowywania i rozmieszczenia niezbędnych przedmiotów i materiałów. W branży czystości może to obejmować stworzenie klarownych stref przechowywania środków czystości, sprzętu i narzędzi, co ułatwi pracownikom szybkie i łatwe dostępy do potrzebnych materiałów.

Seiso – sprzątanie: Regularne utrzymywanie czystości i porządku jest kluczowe dla zapewnienia higienicznych warunków pracy i świadczenia wysokiej jakości usług. Wdrożenie tego kroku metody 5S oznacza konsekwentne przestrzeganie harmonogramów sprzątania, codzienne czyszczenie i konserwację sprzętu oraz regularne utrzymanie porządku na miejscu pracy.

Seiketsu – standaryzacja: Standaryzacja procesów i procedur jest istotna dla zapewnienia spójności i jakości wykonywanych usług. W branży czystości oznacza to opracowanie standardowych procedur sprzątania, harmonogramów konserwacji sprzętu oraz wyznaczenie klarownych norm dotyczących higieny i bezpieczeństwa pracy.

Shitsuke – samodyscyplina/samodoskonalenie: Ostatnim krokiem jest utrzymywanie wysokiego poziomu dyscypliny i zaangażowania w utrzymanie osiągniętych standardów. To wymaga ciągłego monitorowania i oceny wykonywanych prac, identyfikacji obszarów wymagających poprawy oraz dążenia do ciągłego doskonalenia procesów i procedur.

Wprowadzenie metody 5S w branży czystości wymaga zaangażowania zarówno kierownictwa, jak i pracowników na wszystkich poziomach. Jednak, konsekwentne stosowanie zasad tej metody może przynieść liczne korzyści, takie jak zwiększenie efektywności pracy, poprawa jakości usług oraz zwiększenie satysfakcji klientów i pracowników.

Dowiedz się więcej w artykule Tomasza Łuczaka w Forum Czystości.