Wzrost minimalnego wynagrodzenia w 2026 roku istotnie wpływa na koszty realizacji usług utrzymania czystości. W odpowiedzi na te zmiany Polska Izba Gospodarcza Czystości (PIGC) opublikowała zaktualizowaną wersję kluczowych rekomendacji dla odbiorców usług sprzątania. Dokument skierowany jest do zamawiających z sektora publicznego oraz komercyjnego i stanowi narzędzie wspierające racjonalne, zgodne z rynkiem i przepisami planowanie zakupów usług sprzątania.

Wpływ wzrostu minimalnego wynagrodzenia na stawki usług sprzątania

Zmiana wysokości minimalnego wynagrodzenia przekłada się bezpośrednio na stawki godzinowe pracy personelu sprzątającego oraz całkowity koszt kontraktów. Koszty osobowe pozostają głównym elementem cenotwórczym w usługach utrzymania czystości, dlatego ich prawidłowe uwzględnienie jest kluczowe dla stabilności współpracy pomiędzy zamawiającym a wykonawcą.

Zaktualizowane rekomendacje PIGC porządkują wiedzę w zakresie realnych kosztów pracy, obowiązkowych obciążeń oraz czynników, które powinny być uwzględniane przy kalkulacji ceny usługi w 2026 roku.

Profesjonalizacja zakupów i racjonalizacja kosztów

Dokument rekomendacyjny PIGC został opracowany jako odpowiedź na potrzebę zwiększenia transparentności i jakości procesów zakupowych. Jego celem nie jest wyłącznie optymalizacja kosztów, lecz przede wszystkim zapewnienie zgodności zamówień z realiami rynkowymi oraz obowiązującymi regulacjami prawa pracy.

Rekomendacje promują podejście oparte na analizie ekonomicznej, efektywności technologicznej oraz świadomym zarządzaniu jakością usług sprzątania.

Zakres merytoryczny rekomendacji PIGC

Zaktualizowany dokument obejmuje kluczowe obszary istotne dla prawidłowego przygotowania postępowań zakupowych, w tym:

• czynniki wpływające na koszt usług sprzątania,

• realne normy wydajności pracy w zależności od rodzaju obiektu i zastosowanych technologii,

• strukturę kosztów osobowych wraz z obciążeniami pracodawcy,

• możliwości wykorzystania dostępnych instrumentów wsparcia, w tym dofinansowań z PFRON,

• zasady kontroli jakości oraz monitorowania realizacji usług.

Takie podejście umożliwia zamawiającym tworzenie dokumentacji zakupowej w sposób adekwatny do faktycznego zakresu i skali usługi.

Błędy w zamówieniach na usługi sprzątania

W rekomendacjach PIGC wskazano również najczęściej występujące nieprawidłowości w praktyce zamawiających, które negatywnie wpływają na efektywność kontraktów. Do kluczowych błędów należą m.in.:

• narzucanie sztywnej liczby etatów zamiast określania efektu usługi,

• ograniczanie możliwości doboru technologii i sprzętu przez wykonawcę,

• nieuwzględnianie rzeczywistego zużycia materiałów higienicznych,

• rezygnacja z wizji lokalnej przed złożeniem oferty,

• nieprawidłowe rozliczanie podatku VAT,

• brak zapisów dotyczących waloryzacji wynagrodzenia w umowach długoterminowych.

Eliminacja tych błędów znacząco ogranicza ryzyko sporów oraz problemów z realizacją usług w trakcie trwania umowy.

Rażąco niska cena a jakość usług sprzątania

Polska Izba Gospodarcza Czystości zwraca szczególną uwagę na konsekwencje stosowania kryterium ceny bez analizy jej realności. Rażąco niska cena w usługach sprzątania często prowadzi do:

• obniżenia standardów jakościowych,

• naruszeń przepisów prawa pracy,

• braku ciągłości i stabilności realizacji usług.

W dokumencie przedstawiono szczegółową kalkulację minimalnych kosztów realizacji usługi przez jeden etat w 2026 roku, uwzględniającą m.in. koszty absencji, zastępstw, obowiązkowe składki oraz dostępne formy wsparcia finansowego.

Znaczenie rekomendacji dla zamawiających

Celem aktualizacji rekomendacji PIGC jest:

• podniesienie jakości dokumentów zakupowych,

• zwiększenie świadomości kosztotwórczych elementów usług sprzątania,

• promowanie rynkowych standardów i dobrych praktyk,

• ochrona zamawiających przed wyborem nierzetelnych wykonawców.

Rekomendacje PIGC stanowią praktyczne narzędzie wspierające profesjonalne i odpowiedzialne podejście do zakupów usług utrzymania czystości w zmieniających się warunkach ekonomicznych.

Pełna treść dokumentu dostępna jest dla członków Polskiej Izby Gospodarczej Czystości oraz instytucji zainteresowanych wdrożeniem rekomendowanych rozwiązań w zakładce O NAS > PLIKI DO POBRANIA.